При создании компании и дальнейшей ее работе будет образовываться большое количество входящих документов. И со временем оно будет только расти. Чтобы не утонуть в этом потоке, необходимо поддерживать четкий порядок на всех этапах жизни документов.

Можно ли регистрировать документ без адресата

Регистрация входящих документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Б ывает крайне важно подтвердить факт получения документа, который вы направляете в организацию. Это может быть любой документ, направляемый юридическим или физическим лицом, например, претензия, протокол разногласий, письмо, акт и т. В случае конфликтной ситуации чем важнее отправителю доказать факт получения документа адресатом, тем важнее получателю избежать этого, а еще лучше ввести отправителя в заблуждение чтобы он считал доказанным факт получения документа и только в суде выяснил, что это не так, таким образом проиграв дело или существенно снизив свои шансы на его выигрыш.

Вот простая ситуация. В году организация заключила договор на оказание комплекса услуг по созданию газовой инфраструктуры в дачном поселке и по содействию заключению прямого договора дачника физлица с ресурсоснабжающей организацией. Срок выполнения — Деньги дачник уплатил в году и, когда стало ясно, что обязательства по договору не выполнены, пожелал вернуть свои деньги. При этом в договоре есть такое условие:.

В случае если Исполнитель не окажет Заказчику Услуги по настоящему Договору в полном объеме в срок, указанный в п. Как видите, согласно условиям заключенного договора в случае просрочки выполнения Исполнителем обязательств для возврата денег Заказчику достаточно направить требование об этом. Получается, что факт получения такого документа автоматически заставляет вернуть деньги. И если Исполнитель этого не хочет, то всячески будет уворачиваться от получения документа. Теперь покажем, как можно составить требование именно так документ называется в договоре, по форме он напоминает заявление и корректную отметку о его получении она выделена оранжевой заливкой.

Подчеркнем, что в подобной ситуации часто оказываются не только организации документами которых по роду своей деятельности вы занимаетесь , но и люди, например, когда вносят предоплату за кухонный гарнитур или другие крупные покупки, а потом долго и упорно ждут обещанного. Кстати, в этом случае на стороне покупателей будет выступать еще и закон о защите прав потребителей.

Грамотно составленная претензия избавит продавца от желания водить человека за нос и сподвигнет его вернуть деньги сторицей или иным образом урегулировать конфликт. Так что образец претензии для подобных случаев из Примера 2 может пригодиться и вам лично! Чтобы дело сдвинулось с мертвой точки, нужно не только грамотно составить документ, но и добиться подтверждения факта его получения адресатом. Заключенный договор может предусматривать обязательную процедуру досудебного претензионного порядка , без прохождения которой ни одна сторона сделки не сможет обратиться в суд.

Такая процедура может содержать обязанность недовольной стороны направить документ, подождать его получения контрагентом и потом еще, например, 30 дней рассмотрения вопроса по существу. И только в случае неполучения ответного документа или несогласия с позицией контрагента, изложенной в нем, можно идти в суд. Сначала предлагаем разобраться, какие отметки на документе будут свидетельствовать факт его получения адресатом.

А потом расскажем, как стараются увильнуть от этого, и что делать, если вы попали в подобную ситуацию. ГОСТ Р 6. В процессе регистрации входящего документа данные о нем заносятся в регистрационную форму организации — так он получает входящий номер, который потом и отображается на нем вместе с датой регистрации в нижнем правом углу первого листа или на обороте.

Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа при необходимости — часы и минуты. Причем он более совершенный, потому что при таком оформлении видно, какое должностное лицо организации-адресата и когда получило документ, наличие личного росчерка не позволит ему потом отпираться.

Можно попросить дополнительно удостоверить подпись печатью а вдруг поставят? Давайте посмотрим, как могут оформить отметку на документе так, чтобы она напоминала желанную вами, но при этом все-таки не доказывала факт получения организацией вашего документа. Вариаций на заданную тему может быть множество. Они не ограничиваются приведенными далее примерами. Поэтому будьте бдительны. Спасти ситуацию может наличие рядом с данными регистрации входящего документа личного росчерка должностного лица организации-адресата с расшифровкой и указанием должности, включающим наименование организации.

При этом нужно понимать, что вам имеют право отказать. Но если организация не собирается потом открещиваться от получения документа, вам могут пойти навстречу. Тогда отметка на вашем экземпляре будет выглядеть так:. Благодаря этим трансформациям мы получаем некий гибрид из двух видов отметок. Если будут упираться, смотреть на вас изумленными глазами и настаивать на том, что ваши пожелания неправильные, то просто предложите оформить 2 корректные отметки: одну — с регистрационным номером и датой, вторую — с подписью должностного лица:.

Личный росчерк присутствует в различных реквизитах в резолюции; в подписи; в надписи, заверяющей копию; в визе, демонстрирующей согласование документа с этим лицом. И только окружающие подпись слова однозначно позволяют толковать, в чем расписался человек. Поэтому если на вашем экземпляре есть только подпись с расшифровкой, да еще без указания должности, то нельзя однозначно сказать, о чем она свидетельствует:. И вам потом придется дополнительно убеждать например, при рассмотрении дела в суде , что такая отметка доказывает факт получения вашего документа должностным лицом организации-адресата скорее всего, суд будет оценивать все предъявленные доказательства в совокупности.

А дата получения документа при такой отметке вообще не ясна! С подписью должностного лица организации, которой адресован документ, тоже могут возникнуть сложности:. Попросите сделать это. Строго говоря, делать это адресат не обязан, но так он сможет развеять ваши сомнения а потом и сомнения судьи в факте получения документа надлежащим лицом.

Какой можно сделать вывод? Берите с собой несколько экземпляров документа. Один отдадите адресату, на втором попросите оформить отметку о получении. И если с первого раза она не получится в надлежащем виде, то у вас должны быть экземпляры для последующих попыток. Старайтесь получить максимум. А потом оценивайте, хватит ли вам того, что удалось добыть. Если нет, то лучше признаться себе в этом сразу и организовать еще одну доставку документа, но уже другим способом. Если адресат отбился от ваших просьб не удостоверил факт получения документа нужным вам способом и успокоился на этом, то отрезвить его может получение того же документа позже в качестве заказного почтового отправления с описью вложений и уведомлением о вручении.

При этом вам важно сохранить все документы, выданные на почте при отправке, и потом дождаться заполненного получателем уведомления о вручении. Отправлять нужно на юридический адрес организации. Его можно посмотреть в документах, которые вы получали или подписывали с этой организацией договор, письмо, счет на оплату и др. Если эти документы оформлялись давно, то на всякий случай стоит проверить, не изменился ли адрес организации в ЕГРЮЛ, по которому она обязана получать корреспонденцию. Если между сторонами заключен договор и документ, который вы пытаетесь доставить, относится к регулируемым им отношениям, а в договоре стороны прописали, что переписка по электронной почте или факсовые сообщения приравниваются к полноценным документам, то вам повезло см.

Пример 6. Направляйте свое письмо по указанному в договоре адресу. Это будет оперативно и эффективно. В противном случае придется учесть, что электронную переписку суды пока воспринимают неоднозначно: используют только в совокупности с другими доказательствами и не считают электронное письмо как таковое юридически значимым документом.

Самая главная характеристика любого доказательства и слабое место электронных документов — это достоверность содержащихся в них данных. По общему правилу помимо подтверждения правдивости сведений документа важна и аутентификация — подтверждение авторства документа.

Если же документ электронный, то помимо вышеназванных характеристик необходимо также подтверждение отправителя и получателя. Еще нужно понимать, что судья рассматривает и оценивает все доказательства по своему внутреннему убеждению, предугадать которое заранее достаточно проблематично. Заметим, что не только судьи, но и все юридическое сообщество придерживается двух точек зрения об электронных доказательствах.

Одни принимают переписку с учетом остальных обстоятельств дела. Другие считают, что по письму без электронной подписи невозможно с достаточной достоверностью определить его автора, а для подтверждения отправителя и получателя письма требуются дополнительные усилия. Стороны признают юридическую силу за документами, переданными по факсимильной связи и электронной почте.

Стороны принимают на себя обязанность при изменении телефонных номеров, адресов электронной почты и полномочных представителей уведомлять об этом контрагента в течение трех рабочих дней. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" утв. Приказом Росстандарта от С 1 июля вступил наконец в силу новый ГОСТ об оформлении организационно-распорядительных документов, об этом у нас уже подготовлен целый цикл актуальных статей — обратите на них внимание: 1. Воспользуйтесь готовым анализом изменений в оформлении документов: какие реквизиты появились, какие упразднили, что поменялось в оставшихся там достаточно много корректировок.

Из статьи узнаете, к каким рекомендациям стандарта надо относиться с осторожностью, как их стоит корректировать на практике. Как видите, ежемесячно тема оформления управленческих документов по ГОСТу нами планомерно и детально рассматривается. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО.

Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail.

Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Добиваемся подтверждения факта получения документа Рейтинг 4. Сараева Наталия эксперт журнала. Кому и когда это нужно?

10 любимых ошибок в управлении документами

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Б ывает крайне важно подтвердить факт получения документа, который вы направляете в организацию. Это может быть любой документ, направляемый юридическим или физическим лицом, например, претензия, протокол разногласий, письмо, акт и т. В случае конфликтной ситуации чем важнее отправителю доказать факт получения документа адресатом, тем важнее получателю избежать этого, а еще лучше ввести отправителя в заблуждение чтобы он считал доказанным факт получения документа и только в суде выяснил, что это не так, таким образом проиграв дело или существенно снизив свои шансы на его выигрыш.

Можно дать и более развернутое определение регистрации как подтверждения факта создания или получения документа в определенный день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением учетного регистрационного номера и записью в форму основных сведений о документе. В процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам организации, которую потом можно использовать для справочной работы и контроля за исполнением документов.

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап — регистрация входящих документов. Зарегистрировать поступивший документ — значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму например, в журнал регистрации или регистрационные карточки. Регистрации входящих документов предшествует прием и их первичная обработка.

Делопроизводство от А до Я. Работа с входящей корреспонденцией

Регистрация является одним из условий признания самого факта существования документа, придания ему юридической силы. Она обеспечивает включение сведений о документах в информационно-поисковую систему, что создает базу для учета, поиска, контроля исполнения документов, справочной работы. Регистрация документов может осуществляться с использованием журналов, традиционных ручных картотек, автоматизированных информационных систем. При всех различиях в технологиях все эти системы регистрации должны основываться на общих правилах. Рассмотрим некоторые из этих правил, акцентируя внимание на наиболее часто встречающихся вопросах и иллюстрируя их примерами из инструкций по делопроизводству различных организаций. Правила регистрации документов устанавливаются в инструкциях по делопроизводству. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Можно ли регистрировать документ без адресата

В статье разберем основные ошибки, которые допускают секретари, делопроизводители, а часто и руководство в обращении с документами организации. Рассмотрим эти ошибки, расположив их по процессам управления документами. Логика, которой руководствуются секретари, помещая в одну регистрационную форму и входящие, и исходящие документы, понятна: все документы учитываются по видам, значит, все письма будут регистрироваться в одном журнале. Однако такой подход ошибочен.

Каждый секретарь сталкивается с документами, поступившими в компанию извне. На сегодняшний день нет строгих правил, устанавливающих единообразный подход к процедуре регистрации документов и работы с ними: жесткие инструкции остались в прошлом, на смену им пришли мягкие Методические рекомендации, содержащие расплывчатые указания об общих принципах работы с документами, без конкретизации и пошаговых советов.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Понятно, что такую работу лучше проводить централизованно, так проще обеспечить однотипность оформления отправлений. Большему числу организаций доступны несколько видов доставки корреспонденции.

Некоторые секреты входящих документов

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах и организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы далее— организации. Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных компьютерных технологий.

Регистрация необходима на этапе создания документа и в процессе его перемещения из одной организации в другую или органы власти. Без регистрации многие документы не имели бы юридической силы и не смогли бы попасть к конечному адресату. Приказ вступает в силу только после того, как он был подписан и зарегистрирован. Исходящая корреспонденция имеет официальный статус при наличии регистрационного номера. Аналогичным образом входящему документу присваивается регистрационный индекс — и с этого момента организация берет ответственность за его исполнение или использование.

Организация работы службы экспедирования корреспонденции (часть 1)

Также в этой части присутствует специальное поле, где отмечается тот факт, что требования закона были исполнены. Во-вторых, он сумеет убедить вас, что такого больше не повторится. Исследования ученых-психологов показывают, что лучшим выбором для психического здоровья ребенка является совместная опека. Дополнительные траты, входящие в состав суточных. Если иностранец является специалистом с высокой квалификацией, то, встав на учет в миграционной службе, он может получить право находиться в России до 3 лет.

От 1 000 001 руб.

Как осуществляется регистрация входящих документов и как внести В этом случае письмо передается адресату в запечатанном конверте. прислали.

Доверенность для этого больше не требуется. В Сети есть сервисы, предлагающие проверку информации о водителе по Ф. За какой долг по квартплате могут подать в суд. При этом получить готовый документ вправе лишь сам заявитель.

Во-вторых, продолжительности жизни мужского населения сокращают психические заболевания, депрессии и самоубийства. Во-вторых, можно проверить удостоверения людей, с которыми Вам приходится работать. Важно отметить, что сдавать мобильное устройство нужно не позднее срока, прописанного в законодательстве (14 дней). Показатели рентабельности и нормы чистой прибыли.

Документ подлежит переоформлению при переезде, при смене фамилии, имени или отчества, при смене паспорта и при утрате. Следовательно, такое соглашение подлежит обязательной государственной регистрации. Примет о дареных вещах - в том числе. Несмотря на то, что социально-материальные выплаты по старости и инвалидности не суммируются, в некоторых случаях они все-таки платятся .

Метод взыскания долга на договорной основе весьма эффективен в отношении добросовестных заемщиков, которые не отрицают сам факт передачи им денежных средств и имеют объективные причины просрочки.

Очень важно в стадии подготовки к экспертизе выяснить, какой рукой, правой или левой, привык писать предполагаемый исполнитель рукописного текста, по каким прописям он обучался письму. Исполнительный лист представляет собой документ, сформированный судебными приставами. Только после активации учащийся сможет пользоваться всеми доступными услугами, а также использовать социальные программы для получения льгот.

На автодроме требуется сдать те упражнения, которые тренировались во время обучения в автошколе.

Имеет значение, кем подается запрос на выписку и с какой целью. Гражданам, которые не работали или не приобрели полноценного стажа, необходимого для получения страховой пенсии, социальная пенсия теперь будет назначаться не в 60 лет (женщинам) и 65 лет (мужчинам), а в 65 лет и 70 лет соответственно.

Если полученное заключение вызовет какие-то сомнения у заказчика, он вправе обратиться за проведением еще одной экспертизы в любом другом экспертном учреждении. Малоимущими российскими гражданами являются граждане, которые обратились в госслужбу с документами о доходной составляющей каждого члена семьи и получили право называться малоимущими.

Всем участникам трудовых отношений следует помнить: подчиненный не обязан доказывать, что его бланк подлинный. А потраченное время зря-это военная служба для парней.

Хотя отвечать на них она тем не менее обязана.

Этот способ потребует дополнительных расходов, так как услугу придется оплатить. Оплатить ее надо непосредственно перед подачей документов или во время подачи (как делается во многофункциональном центре). С результатом этой экспертизы страховщик должен согласиться.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заверение документов у нотариуса в 2019 году
Бесплатная юридическая консультация по телефонам:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва и обл.)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург и обл.)

Внимание! Так как нормы законов всё время меняются и обновляются, информация в данной статье могла устареть. Вы можете позвонить нам по телефонам выше.

Также, для решения Вашей индивидуальной проблемы или вопроса воспользуйтесь следующей формой и заполните её - наши эксперты проконсультируют Вас совершенно бесплатно. Ждём Ваших обращений!