Как оформить выписку из сводной номенклатуры дел для структурных подразделений? Какие сведения приводятся на титульном листе выписки?

Выписка из номенклатуры дел по установленной форме

Как оформляется выписка из номенклатуры дел беларуси

Помещено в тему: Номенклатура дел Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел.

Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Зачем нужна номенклатура дел каждой организации Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения.

Это очень полезный документ в делопроизводстве, ибо позволяет рационально организовать работу с документами: группировать документы в дела по определенной системе — обеспечивает в случае необходимости оперативность их поиска и сохранность, используют в процессе регистрации документов — присваивают регистрационный номер согласно разработанной классификации и индексам дел, используют как основной документ в процессе отбора дел для сдачи их в архив, отбора дел с истекшими сроками для дальнейшего их уничтожения, применяют как учетный документ дел временных сроков хранения можно дополнительно никакие описи не составлять , в архивном деле служит основой для составления описей дел постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу, актов на уничтожение документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Финансы и экономика Организация документов предприятия 8. Организация документов предприятия в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих учет, систематизацию и сохранность документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, и нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству предприятия.

Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел. Составление номенклатуры дел. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых предприятием структурным подразделением предприятия с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел предназначена для: - организации группировки исполненных документов в дела; - систематизации и учета дел; - определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения; - учета дел временного до 10 лет включительно хранения. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться: - положением о предприятии и его структурных подразделениях; - штатным расписанием; - перечнями документов с указанием сроков их хранения; - планами и отчетами о работе с документами; - номенклатурами дел за предшествующие годы.

Предприятием составляется сводная номенклатура дел, состоящая из дел, образующихся в ходе деятельности структурных подразделений. Сводная номенклатура дел предприятия составляется службой ДОУ с учетом предложений структурных подразделений должностных лиц , ответственных за работу с документами, при методическом руководстве со стороны ведомственного архива.

Вновь созданное структурное подразделение обязано в месячный срок представить в службу ДОУ предложения по внесению дополнений в сводную номенклатуру дел с учетом документооборота этого подразделения. Сводная номенклатура дел предприятия подписывается руководителем службы ДОУ, визируется руководителями структурных подразделений, согласовывается с экспертной комиссией далее - ЭК , экспертной проверочной комиссией далее - ЭПК ведомственного архива, в который документы передаются на государственное хранение, и утверждается руководителем предприятия.

После утверждения сводной номенклатуры дел структурные подразделения предприятия получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел службы ДОУ. Второй используется службой ДОУ в качестве рабочего. Третий - применяется в ведомственном архиве, с которым согласовывалась номенклатура дел.

Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры предприятия. Названиями разделов номенклатуры дел предприятия являются наименования структурных подразделений. В сводной номенклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой предприятия.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы предприятия. В номенклатуру дел не включаются периодические издания, получаемые предприятием.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами: , где 10 - обозначение структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел томов, частей. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок "разные материалы", "общая переписка" и т. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: - название вида дела переписка, журнал и т.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле планы, списки, доклады и т. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название: "Переписка с предприятиями, учреждениями и организациями о комплектовании документационного фонда".

В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются: "Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам разработки и создания систем контроля качества продукции". В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним: "Переписка с НИИ Труда по вопросам научно-технической информации". Если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название: "Переписка с главами администраций областей по вопросам топографо-геодезического обеспечения территорий".

Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы населенного пункта , ее его название указывается в заголовке дела: "Переписка с НИИ ПМК по вопросам создания приборной продукции". В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период квартал, год , на за который составлены планы отчеты : "Годовые отчеты по капитальному строительству". Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома части , уточняющие содержание заголовка дела.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - срок хранения по типовой или примерной номенклатуре дел.

В графе 5 "Примечание" указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах например, переходящее с г. Если в течение года на предприятии возникают новые документированные участки работы, то есть не предусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел.

Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел томов.

Формирование дел. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Дела постоянного и долговременного свыше 10 лет хранения формируются в службе ДОУ, остальные - непосредственно в структурных подразделениях предприятия. Исполненные документы должны незамедлительно сдаваться исполнителем в службу ДОУ или подшиваться в дела структурных подразделений. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет начальник структурного подразделения должностное лицо в соответствии с номенклатурой дел.

Контроль за правильным формированием дел осуществляется управлением делами центральным архивом. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: - помещать в дело только исполненные документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; - группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; - раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения; - помещать в дела ксерокопии факсограмм, телетайпограммы, телефонограммы на общих основаниях.

В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. По объему дело не должно превышать листов.

При наличии в деле нескольких томов частей индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. Документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании.

Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Документы органов коллегиального управления группируются в два дела: протоколы и решения; документы к заседаниям совещаниям. Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами.

Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по персоналу. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов.

Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Переписка письма группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности, при этом документ-ответ помещается за документом-запросом.

При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. Оформление дел. Дела подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дела - это комплекс работ по подготовке дела к хранению, включающий: - описание дела на обложке; - нумерацию листов; - составление заверительной надписи. Оформление дел проводится должностными лицами, в ведении которых находится заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем ведомственного архива, в который впоследствии будут передаваться дела.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: - оформление реквизитов обложки дела по установленной форме; - нумерацию листов в деле; - составление в необходимых случаях, внутренней описи документов дела; - подшивку и переплет дела; - внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

Обложка дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по персоналу оформляется по установленной форме. На обложке дела указываются следующие реквизиты: - наименование предприятия - указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования; - наименование структурного подразделения - указывается в соответствии с утвержденной структурой; - индекс дела - проставляется цифровое обозначение дела по сводной номенклатуре дел; - заголовок дела - переносится из номенклатуры дел; - дата дела тома, части - указывается год ы заведения и окончания дела в делопроизводстве.

Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также дел, состоящих из нескольких томов частей , являются крайние даты документов дела, то есть даты число, месяц, год регистрации составления самого раннего и самого позднего документов, включенных в это дело.

При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами; - количество листов в деле - с учетом того что все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы дел, состоящие из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа; фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем - очередным номером - каждое вложение в конверте; - срок хранения дела - в соответствии со сроками, установленными руководящими документами.

На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно"; - архивный шифр дела - в соответствии с принятой на предприятии системой. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе -заверителе дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указываются количество листов в данном деле, особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и т.

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения вносятся уточнения. При несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения.

Выписка из номенклатуры дел оформление

К ним относятся: Среди этих документов основными являются: Номенклатура дел организации сводная номенклатура дел составляется в каждой организации ежегодно на основе номенклатур дел структурных подразделений по установленной форме см. Сводная номенклатура дел составляется на будущий год и должна быть утверждена до 1 января года, на который составлена. Ответственность за разработку номенклатуры дел организации возлагается на службу документационного обеспечения управления служба ДОУ - канцелярию, секретариат и др. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Заявление от родственников на получение пособия на погребение. В резюме личные качества менеджера по персоналу.

К ним относятся: законы Республики Беларусь, государственные стандарты, типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения, инструкции по делопроизводству, типовые и примерные номенклатуры дел и др. Среди этих документов основными являются: - Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь утверждена приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от Номенклатура дел организации сводная номенклатура дел составляется в каждой организации ежегодно на основе номенклатур дел структурных подразделений по установленной форме см. Сводная номенклатура дел составляется на будущий год и должна быть утверждена до 1 января года, на который составлена. Ответственность за разработку номенклатуры дел организации возлагается на службу документационного обеспечения управления служба ДОУ - канцелярию, секретариат и др. Номенклатура дел Основные классификационные, информационно-поисковые и учетные справочники на архивные документы организации.

Выписка из номенклатуры дел по установленной форме

Примерное разделение документов коммерческого предприятия на группы дел:. Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве, является составление номенклатуры дел. Формирование дел осуществляется в соответствии с заголовками дел по заранее составленной номенклатуре. Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел является классификационным справочником и используется при построении информационно-поисковых систем. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выписка из номенклатуры дел: как оформить?

Экспертиза ценности документов. Организация информационно-справочной работы с исполненными документами невозможна без их правильной систематизации. Основой систематизации документов в делопроизводстве является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных под одну обложку. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Как оформить выписку из сводной номенклатуры дел для структурных подразделений? Какие сведения приводятся на титульном листе выписки?

Купить систему Заказать демоверсию. Номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел.

Выписка из номенклатуры дел отделов

Помещено в тему: Номенклатура дел Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Зачем нужна номенклатура дел каждой организации Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения.

Состоит на учете в Казахстане. В этом случае все определяется материалом, из которого возводятся здания, что присваивает им категорию пожаробезопасности.

Субсидия инвалидам устанавливается каждым регионом отдельно, ее размер нужно уточнять в отделе жилищных субсидий. Следуйте инструкции: Вставьте карту в окошко терминала, укажите персональный пин-код. В октябре 2018 года он не перечислил средства и расплатился за сентябрь 01.

Несмотря на название, это не обособленные учреждения.

Первоначально назначенная сумма индексируется ежегодно, в апреле-месяце. Спустя три дня воду для удобства переливают в банку, приносят на работу. Перечень документов для поступления в колледжи и техникумы: - оригинал или ксерокопию паспорта (документа, удостоверяющего личность и гражданство) - оригинал или ксерокопию аттестата (другого документа гос. Как проверить Самсунг на подлинность. Пусть меньше будет в жизни огорчений, Для радостей побольше вам причин.

Если нет, то сервис рекомендует покупать. Придумайте логин и пароль для доступа к сайту. Но, при идентичных нарушениях они будут наказаны.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень организации, с указанием сроков их хранения, по.

Землепользователи самостоятельно, без чьего-либо принуждения и администрирования вправе решать вопросы культуры и технологии земледелия, севооборотов, агромелиоративных мероприятий.

Например, красящееся белье, растянувшийся купальник указывают на несоответствие требованиям к данной категории товара и на недобросовестность производителя. Из этой специфики правомочий учредителя, вытекают особенности и базовые правила оформления.

Если за 5 суток ничего не меняется, то судебные приставы имеют право наложить арест на имущество должника и взыскать средства в принудительном порядке.

Адвокат, в свою очередь, стремится доказать, что преступные действия подзащитного носили более мягкий характер. Именно внедрение кластерного подхода может считаться наиболее эффективным при оказании социальной помощи на индивидуально-личностном уровне взаимодействия с каждой категорией семей.

Таким образом, чтобы оштрафовать должностное лицо за какое-либо нарушение, налоговые органы должны обратиться в суд.

Каждая форма сделок по отчуждению недвижимости имеет свои достоинства и недостатки, и если правильно выбрать способ передачи недвижимости, можно не только избежать неприятных сюрпризов при совершении сделки, но и значительно снизить налоги. Являясь ответчиком по делу, второй супруг также имеет право не являться в суд. Внимательно собрать все документы и лично заполнить анкету, не допуская даже помарок, кажется сложным, но именно такой путь выбирают самый экономные.

Занятия проходят не в самом центре, а в том учреждении, которое осуществляет образовательные услуги по условиям договора.

Расторжение трудового договора в случае несоответствия врача или другого медицинского работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, предусмотренное п. После проведения данной процедуры сотрудник ставит на бумаге собственную подпись и заполняет все поля, которые относятся к его ведомству, после чего человек будет считаться официально зарегистрированным и станет на учет по новому месту проживания.

Такой медосмотр также защищает коллектив от инфекционных болезней, которые может принести новый сотрудник. Вредное влияние диоксида серы на организм выявили больше двухсот лет. Смена паспорта директора при утере или достижении определенного возраста не вызывает изменений в локальных нормативных актах юрлица. В такой ситуации необходимо будет все-таки потратить больше времени и явиться в суд. Учреждения, отвечающие за порядок.

Полный список документов, для перевода в другой детский сад: Как перевести ребенка в другой детский сад. Все льготники обязаны иметь статус ветерана труда, подтвержденный удостоверением.

За несоблюдение утвержденного порядка по начислению и уплате страховых взносов в фонд соцстрахования к плательщикам применяются штрафы и финансовые санкции. При этом стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день можно найти огромнейшее количество типовых проектов, в соответствии с которыми проводятся наиболее популярные варианты перепланировки, и в частности, такие документы можно найти на официальном сайте жилищной инспекции.

Жильцы первых этажей попадают под исключительную категорию лиц, которые могут не выплачивать такой взнос, но консенсус по этому вопросу достигается только на общем собрании. Ограничение выезда за границу, пока задолженность не будет полностью выплачена. Оклад Иванова равен 35 000 рублей.

Трудовые поручения выполняет качественно. Сегодня покупку современного транспортного средства смело можно считать дорогостоящим приобретением. Оплата налога на имущество физических лиц в 2018 году Налог на имущество физических лиц в 2018 году - сроки уплаты, ставка и расчет льготы и оформление вычета В какой срок нужно уплатить имущественные налоги в 2018 году.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить табличную часть номенклатуры дел - Елена Пономарева
Бесплатная юридическая консультация по телефонам:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва и обл.)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург и обл.)

Внимание! Так как нормы законов всё время меняются и обновляются, информация в данной статье могла устареть. Вы можете позвонить нам по телефонам выше.

Также, для решения Вашей индивидуальной проблемы или вопроса воспользуйтесь следующей формой и заполните её - наши эксперты проконсультируют Вас совершенно бесплатно. Ждём Ваших обращений!